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浅谈如何做好办公室工作

 
时间:2012-03-16  信息来源:新疆维吾尔自治区保安协会  点击:4494次  【字体:
 

    来到哈密市神舟保安服务公司工作已半年时间,半年中,充分明白理论联系实际的真正含义,在工作中逐步认识到,办公室肩负着公司政令的上传下达、对外交往等工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽位置,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心和指挥中心。具有参谋、协调、服务、把关等职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、预见性、还要有丰富的工作经验。不论哪个环节出了问题,都会产生重要的影响,也可以说,办公室工作开展的如何,直接影响和制约着公司整体工作的正常运行。本人结合自己这半年工作中的情况,从办公室人员的角度说说自己的想法。

 

     一、 工作要围绕中心、服务大局、努力创新

 

    机关办公室工作,追根究底是服务于大局,要站在全公司的角度,围绕各阶段工作的中心,有计划、有重点的开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色。办公室工作必须热情周到、平易近人、大度细致,全心全意服务。要牢固树立办公室工作无小事的理念,尽量避免或减少差错,对每一项工作都尽职尽责。另外,要敢于创新,在平时的工作中,我们经常谈到创新,但是真正落到实处的却不多。办公室尤其讲究创新,在旧的思维方式和工作方法上,创造性的尝试进步,推动办公室工作再上一个新台阶。

 

    二、要加快工作节奏、提高办事效率

 

    办公室工作看似无大事,实则千头万绪,细致繁琐。这就要求我们提高反应能力,对领导交办的事情要在第一时间办好,切勿等、靠、盼、拖、推,应当积极主动做好本职工作。在公文写作方面也要下功夫,要熟知公文处理的规程、不管是格式还是内容都要认真校对,以保证规范,切实提高公文的质量。在文字起草方面,要充分理解领导的想法,要站在领导的角度和全公司的层面上,结合本公司的实际情况考虑问题,这也是办公室工作中的基本要求。

 

    三、 合理安排,做到“三勤”

 

    要理清思路,有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱,但越在这时越不能乱,要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱,紧张有序。在实际工作中,做到“三勤”,即:手勤、嘴勤、腿勤,因为涉及到方方面面,即有人,又有事,要想把工作落到实处,就得不怕麻烦,肯吃苦。俗语到:“千条线,一根针”,办公室就是这根针,运用的好,就会有条不紊,游刃有余;运用不好,就会手忙脚乱,焦头烂额。

 

    四、 养成主动学习的良好习惯

 

    公司领导常常引用伟人的一句话教导我们,“三天不学习,赶不上刘少奇”。可见学习在任何时候都是非常重要的。学习是为了让我们博闻而多识,要锻炼自己多听、多看、多思、多悟,以提高我们在工作中自身由内而外的综合素质。

 

    总之,办公室工作头绪多、任务重、作为办公室工作人员要增强学习意识、提高工作效率、还要服务大局,勇于创新,紧紧围绕公司中心工作,保质保量完成办公室各项工作,以及公司领导交办的其它各项工作任务,为公司的发展尽自己最大的努力。

 
 
 
 
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